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進(jìn)行成都活動(dòng)策劃需要考慮哪些方面的問(wèn)題

來(lái)源:四川宗盛文化 發(fā)表時(shí)間:2019-12-26 瀏覽人數:467

  一場(chǎng)好的活動(dòng)策劃并非是一蹴而就,而是需要對各個(gè)方面進(jìn)行考量,保證各方面之間的相互協(xié)調才行,接下來(lái)成都慶典活動(dòng)策劃公司小編為你帶來(lái)活動(dòng)策劃需要考慮的問(wèn)題有哪些:

  1、 策劃思路

  活動(dòng)方案策劃首先要做的第一步就是理清楚策劃思路,首先你要明確此次活動(dòng)的主題,確定主思路,是企業(yè)發(fā)布會(huì )、還是年會(huì )活動(dòng),是主要商品促銷(xiāo)、還是企業(yè)形象宣傳,揚長(cháng)避短提取出最重要的信息,作為此次活動(dòng)的主題。保證策劃思路不偏移,這是推動(dòng)一場(chǎng)活動(dòng)順利進(jìn)行的主導線(xiàn)。

  2、 活動(dòng)信息介紹

  一場(chǎng)活動(dòng)要把信息傳遞給目標受眾用戶(hù),是至關(guān)重要的事情,否則這場(chǎng)活動(dòng)就是一個(gè)空殼,華而不實(shí),起不到任何的效果,要遵循5W2H分析法則,這是一場(chǎng)活動(dòng)成功的關(guān)鍵,要知道活動(dòng)目的是什么,為什么做,策劃的內容是什么,活動(dòng)開(kāi)始時(shí)間、籌備時(shí)間什么時(shí)候,何時(shí)做,活動(dòng)現場(chǎng)在哪,活動(dòng)的主辦方、贊助者、執行方、服務(wù)方是誰(shuí),活動(dòng)的方法和流程怎么設置,如何來(lái)做,需要花費多少人力物力和財力,活動(dòng)方案策劃者首先要對活動(dòng)有一個(gè)整體比較清晰的認識,挑選最重要的信息,準確的傳達給受眾,這樣才容易被受眾記住。

  3、 場(chǎng)地推薦

  任何活動(dòng)的舉辦都離不開(kāi)場(chǎng)地的選擇,這時(shí)候就需要根據活動(dòng)類(lèi)型和主題有針對性的選擇場(chǎng)地,例如:展覽活動(dòng)對環(huán)境和空間布局比較高,就要選擇藝術(shù)類(lèi)特色活動(dòng)場(chǎng)地,如果是會(huì )議論壇,就要挑選商業(yè)氣息濃厚的會(huì )議中心,如果是發(fā)布會(huì )慶典之類(lèi)的活動(dòng),就要選擇酒店或者會(huì )所等場(chǎng)地,要找到場(chǎng)地和活動(dòng)契合到的點(diǎn),這是一場(chǎng)活動(dòng)的加分項,還要考慮到交通是否便利、天氣是否適合出行等因素。

  4、 活動(dòng)主視覺(jué)設計

  主視覺(jué)設計是一場(chǎng)活動(dòng)的靈魂,最能體現活動(dòng)的主題風(fēng)格,主視覺(jué)設計包括邀請函設計、簽到背景墻設計、主背景板設計、活動(dòng)宣傳設計、宣傳袋設計等,整體要協(xié)調統一,活動(dòng)主視覺(jué)設計的效果直接影響到活動(dòng)宣傳的效果,這也是活動(dòng)策劃中必不可少的環(huán)節。

  5、 活動(dòng)流程

  活動(dòng)都是由一個(gè)個(gè)環(huán)節組成的,環(huán)節的設定同樣要根據活動(dòng)主題安排,如果是開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng),就離不開(kāi)剪彩儀式和啟動(dòng)環(huán)節,從嘉賓入場(chǎng)到開(kāi)場(chǎng)設計、領(lǐng)導講話(huà)、節目互動(dòng),每一個(gè)環(huán)節都需要規則的制定,保證活動(dòng)現場(chǎng)有序的進(jìn)行,對于活動(dòng)各部分環(huán)節的策劃,要講求創(chuàng )意新穎,一場(chǎng)活動(dòng)只要有一個(gè)閃光點(diǎn)能被受眾記住,就可以算是一個(gè)成功的活動(dòng)方案策劃了。

  6、 應急預案

  活動(dòng)現場(chǎng)有很多不可控的突發(fā)性,應急方案主要針對活動(dòng)現場(chǎng)當天出現緊急狀況做出的備選方案,還要明確現場(chǎng)工作人員的分工,以確?;顒?dòng)現場(chǎng)的有序進(jìn)行。

  7、 活動(dòng)報價(jià)

  活動(dòng)的花費較高,在策劃的時(shí)候就要對成本就行預估,把所有涉及到的開(kāi)支經(jīng)費羅列成一個(gè)表格,附帶上下浮動(dòng)價(jià)格范圍,包含舞美、燈光、音響、場(chǎng)地租賃、物料預估等,在活動(dòng)主辦方的經(jīng)濟能力范圍內,合理的安排物料。

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