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成都開(kāi)業(yè)慶典策劃的內容通常有哪些
來(lái)源:四川宗盛文化 發(fā)表時(shí)間:2019-12-22 瀏覽人數:518人
一場(chǎng)好的開(kāi)業(yè)慶典能夠為公司開(kāi)業(yè)帶來(lái)第一股客流,所以在進(jìn)行開(kāi)業(yè)慶典策劃的時(shí)候一定要重視,但是你知道開(kāi)業(yè)慶典策劃的內容有哪些嗎?一起和成都開(kāi)業(yè)慶典策劃公司小編來(lái)了解下吧:
1、開(kāi)幕典禮會(huì )場(chǎng)布置
在開(kāi)幕典禮策劃中要注意會(huì )場(chǎng)布置,比如道具安排、背景配置、物料準備等,道具安排中主要的道具是麥克風(fēng)和音響設備、投影儀、筆記本電腦、聯(lián)線(xiàn)、上網(wǎng)連接設備、投影幕布等,相關(guān)設備在開(kāi)幕典禮前要反復調試,保證不出故障。開(kāi)幕典禮現場(chǎng)的背景布置和外圍布置需要提前安排。一般在大堂、電梯口、轉彎處有導引指示歡迎牌,一般酒店有這項服務(wù)。事先可請好禮儀小姐迎賓。
2、做好人員安排以及配套文案
還會(huì )考慮到在人員安排時(shí),大型慶典活動(dòng)最好分組進(jìn)行,比如總籌備組、道具準備組、人員安排組(負責活動(dòng)人員安排、嘉賓邀請名單、活動(dòng)參與人員、書(shū)法家歌手、相關(guān)人員禮儀的培訓工作、賓客接待等)、公關(guān)組、宣傳組、特殊情況處理組、保安組等。策劃人員還要細心地準備好相應的配套文案,比如領(lǐng)導發(fā)言稿、宣傳用的新聞軟文、主持人的發(fā)言稿等,類(lèi)似的文案細節都要做好配套和協(xié)調。特別是對于嘉賓的介紹,由于嘉賓是否到場(chǎng)開(kāi)幕典禮的那一刻才確定,所以要做好及時(shí)的更新,以防出現意外。
3、做好活動(dòng)資料整理和會(huì )后各方反饋的收集
整理活動(dòng)資料:整理活動(dòng)資料有助于全面評估開(kāi)幕典禮效果,為今后舉行類(lèi)似活動(dòng)提供鑒戒。開(kāi)幕典禮后要盡快整理出活動(dòng)記錄材料,對開(kāi)幕典禮的組織、布置、主持等方面的工作進(jìn)行回顧和總結,從中汲取經(jīng)驗,找出不足。收集各方反映:要收集參加活動(dòng)的總體反映,檢查在舉辦時(shí)的接待、安排、服務(wù)等方面的工作是否有欠妥之處,以便今后改進(jìn)。