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在進(jìn)行活動(dòng)策劃選擇場(chǎng)地的時(shí)候,我們需要注意哪些問(wèn)題?
來(lái)源:四川宗盛文化 發(fā)表時(shí)間:2019-09-09 瀏覽人數:810人
一個(gè)公司進(jìn)行一場(chǎng)活動(dòng)策劃,不可避免需要一個(gè)場(chǎng)地來(lái)舉辦活動(dòng),那么當我們想要舉行活動(dòng),選擇場(chǎng)地的時(shí)候我們需要考慮哪些點(diǎn)呢?成都活動(dòng)策劃公司小編為你帶來(lái)以下干貨知識:
一、從活動(dòng)規劃來(lái)考慮場(chǎng)所:
參與活動(dòng)的嘉賓數量是多少人?1-50人、50-100人、100-200人、200-500人、500人以上。人數的多少根本能判別適宜在什么場(chǎng)所舉行活動(dòng)。
比方:1-50人適宜在酒店、會(huì )所、度假村。不適宜在藝術(shù)館、景區景點(diǎn)。500人以上適宜在藝術(shù)館、度假村,不適宜在會(huì )所。100-300人根本場(chǎng)所都適宜。所以咱們應首要考慮要約請的人數,依據人數挑選適宜的場(chǎng)所,防止場(chǎng)所定得過(guò)大形成糟蹋,也防止場(chǎng)所過(guò)小形成擁堵。
二、從活動(dòng)類(lèi)型來(lái)考慮場(chǎng)所:
會(huì )議、論壇、晚會(huì )、晚宴、發(fā)布會(huì )、周年慶典、主題party、婚禮慶典、baby百日宴等。不同主題活動(dòng)根本能判別適宜在什么場(chǎng)所舉行活動(dòng)。
比方:各種類(lèi)型活動(dòng)都可以在酒店舉行。會(huì )所適宜晚宴、發(fā)布會(huì )、主題party、婚禮。度假村適宜周年慶典、公司會(huì )議。藝術(shù)館適宜發(fā)布會(huì )、沙龍、發(fā)布會(huì )、主題party。
三、從費用預算來(lái)考慮場(chǎng)所:
1-5萬(wàn)、5-10萬(wàn)、10-15萬(wàn)、15-20萬(wàn)……預算多少根本能判別適宜在什么場(chǎng)所舉行活動(dòng)。
比方:1-5萬(wàn)適宜在會(huì )所、藝術(shù)館。5-10萬(wàn)適宜在4星酒店、會(huì )所、度假村。15萬(wàn)以上適宜在5星級酒店、高檔度假村、景區。
四、從交通成原本考慮場(chǎng)所:
參與活動(dòng)的嘉賓是自己前來(lái)參與活動(dòng)仍是主辦方統一安排車(chē)輛?如果是自己前來(lái),場(chǎng)所一般挑選在室內交通便利的當地,接近環(huán)路或許接近地鐵。如果是主辦方統一安排車(chē)輛,場(chǎng)所一般挑選在環(huán)境優(yōu)美的當地,表現主辦方的獨出機杼和異乎尋常。
五、從供給的服務(wù)來(lái)考慮場(chǎng)所:
1、場(chǎng)所全體裝修風(fēng)格是否契合本次活動(dòng)要求?場(chǎng)所長(cháng)寬高是否能到達活動(dòng)要求?報到區、歇息區空間是否能滿(mǎn)意活動(dòng)要求?
2、場(chǎng)所方是否免費供給貴賓歇息室、飲用茶水,鮮花安置、貴賓停車(chē)位?
3、活動(dòng)的建立時(shí)刻、排演時(shí)刻、正式使用時(shí)刻、場(chǎng)所押金等收取費用要求?
4、場(chǎng)所可供使用電量?是否免費供給舞臺、音響、投影等設備?
5、場(chǎng)所進(jìn)出貨通道是否順利,便于設備運送?
6、場(chǎng)所地毯或地瓷磚有無(wú)特別維護要求?
7、場(chǎng)所方關(guān)于舉行的活動(dòng)有無(wú)消防查看和安保辦法的要求?
8、場(chǎng)所方供給的茶歇和晚餐、自助餐的費用和規范?