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行業(yè)資訊

在進(jìn)行成都活動(dòng)策劃時(shí)需要做好哪些準備工作?

來(lái)源:四川宗盛文化 發(fā)表時(shí)間:2020-12-24 瀏覽人數:489

  如何進(jìn)行一場(chǎng)活動(dòng)策劃?在活動(dòng)策劃時(shí)需要做好哪些準備工作?這些點(diǎn)你需要謹記,一起和成都活動(dòng)策劃公司小編來(lái)了解下吧:

  項目團隊

  1、確定你的工作團隊

  項目負責人

  參與部門(mén)

  項目所必須的人員配備

  2、確定你的供應商

  供應商列表和對應聯(lián)系人:

  場(chǎng)地

  搭建

  租車(chē)/禮儀

  攝影攝像 其他

  項目推進(jìn)表

  1、項目推進(jìn)表(為可控因素預留必要時(shí)間:比正常時(shí)間多1/3 )

  項目執行:為每個(gè)成員制定每日工作協(xié)調內容;

  物料清單:列舉已有物料及需要準備的物料;

  人員分工:列出每個(gè)子項目負責人;

  2、必須首先確定不可控因素:

  場(chǎng)地:如果不及時(shí)確定可能租不到合適的場(chǎng)地

  重要來(lái)賓:他們的時(shí)間、行程是不確定的

  其他不可控因素

  3、預定的檢查時(shí)間通報:

  向所有成員報告每日工作的完成情況,分享你的完成快樂(lè ),也分享別人的完成快樂(lè )

  使其他成員知道應該沿著(zhù)你完成的項目去做什么? 應付意外情況、贏(yíng)得補救機會(huì )。

  活動(dòng)管理表

  1、活動(dòng)基本要素(時(shí)間、地點(diǎn)、參與人、主題、流程等)

  2、活動(dòng)物料匯總

  3、接待流程和要求

  4、活動(dòng)現場(chǎng)具體分工(人員位置和要求)

  5、文案準備(新聞稿、主持人稿、領(lǐng)導講話(huà)稿、重要領(lǐng)導的現場(chǎng)文件夾內容資料)

  6、通訊錄

  活動(dòng)管理表的主要目的-確定活動(dòng)基本要素/相互關(guān)系及檢查點(diǎn)

  明確活動(dòng)基本要素利于活動(dòng)掌控(參與人員的工作指導,提升工作效率;新增人員的活動(dòng)手冊,利于快速到位)


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