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在籌備一場(chǎng)活動(dòng)時(shí)，我們需要協(xié)調哪些方面？
來(lái)源：四川宗盛文化 發(fā)表時(shí)間：2020-11-26 瀏覽人數：791人
當我們在組織籌備一場(chǎng)活動(dòng)的時(shí)候，往往需要協(xié)調多方，不過(guò)你知道常見(jiàn)的需要協(xié)調的方面有哪些呢?一起和成都廣告策劃公司小編來(lái)了解下吧：
?、? 活動(dòng)的組織方：主要包括活動(dòng)的主辦方、承辦方、協(xié)辦方等參與活動(dòng)整體策劃和運作的單位和個(gè)人。不管是在程序上，還是事件的實(shí)際處理過(guò)程中，活動(dòng)的組織各方都需要很緊密的合作與聯(lián)系，對于他們的管理和協(xié)調亦非常重要。
?、? 場(chǎng)館方：主要是指場(chǎng)地的所有者或管理者。例如在體育館舉行演唱會(huì )時(shí)的體育館方，在酒店舉行答謝會(huì )時(shí)的酒店管理方，在社區舉辦活動(dòng)時(shí)的社區街道辦或者物業(yè)管理方等。他們在整個(gè)活動(dòng)的進(jìn)程中充分扮演著(zhù)活動(dòng)實(shí)際操作過(guò)程中的把關(guān)和配合角色。
?、? 演員/主持/選手方：這方面主要包括參與活動(dòng)的演員、主持人、參賽的選手、參加討論的發(fā)言人等活動(dòng)的表現主體人員。所謂表現主體人員，是說(shuō)他們在整個(gè)活動(dòng)的進(jìn)程中具有一定的表演、展示、發(fā)言等行為的人員。這種稱(chēng)謂主要是為了有別于活動(dòng)主體人員，因為很多時(shí)候的活動(dòng)主體人員主要是觀(guān)眾，但是觀(guān)眾這一塊必須單獨管理。
?、?舞臺/燈光/音響制作方：主要包括舞臺的搭建、燈光的安裝、音響的調試等幾個(gè)方面的工作人員。
?、? 嘉賓/觀(guān)眾方：主要包括到場(chǎng)的領(lǐng)導、嘉賓、評委、觀(guān)眾等幾方面的人員。對于某些大型的活動(dòng)，因為參與嘉賓人數眾多，且與之相關(guān)的活動(dòng)頻繁時(shí)，也可以把嘉賓和觀(guān)眾方分開(kāi)進(jìn)行管理。
⑥ 媒體記者方：主要包括活動(dòng)邀請的媒體和主動(dòng)前來(lái)采訪(fǎng)的媒體。因為每次活動(dòng)都會(huì )產(chǎn)生一定的社會(huì )效應，而且很多公關(guān)活動(dòng)的最終目的就是增加宣傳力度、擴大影響力，媒體的參與對于整個(gè)活動(dòng)的效益評估具有很大的參考價(jià)值。
