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成都活動(dòng)策劃公司為你講解遇到突發(fā)情況該怎么辦

來(lái)源:四川宗盛文化 發(fā)表時(shí)間:2020-05-14 瀏覽人數:416

  在進(jìn)行活動(dòng)的時(shí)候,難免會(huì )遇到一些突發(fā)事情,今天就和成都活動(dòng)策劃公司小編一起來(lái)了解下遇到突發(fā)情況該如何解決吧:

  1、設備故障或電力中斷

  在活動(dòng)上演過(guò)程偶爾會(huì )遇到設備故障和電力中斷的情況,特別是一些中小型的活動(dòng),由于設備不夠專(zhuān)業(yè)而出現現場(chǎng)設備故障,特別是音響系統出現故障率最高。各品牌的音響系統由于價(jià)格懸殊巨大其質(zhì)量也不一樣,一套小型的用于會(huì )議的次品牌的音響系統可能成本價(jià)就幾萬(wàn)元,其質(zhì)量自然沒(méi)有保證,這樣在活動(dòng)上演階段便可能出現嘯叫、甚至因為使用過(guò)久被燒壞的可能。而一套大型的專(zhuān)業(yè)級的音響系統的投入少則好幾百萬(wàn),大則上千萬(wàn)的都有,這樣的專(zhuān)業(yè)設備只要有專(zhuān)業(yè)人士在現場(chǎng)負責使用通常保險系數極高。只有一種情況就是因為淋雨導致電路燒壞的情況,通常作為有經(jīng)驗的專(zhuān)業(yè)公司都會(huì )采取預案,通常都有現場(chǎng)的備份設備,以確保萬(wàn)無(wú)一失。

  電力中斷音響活動(dòng)上演的事件也常有發(fā)生,通常影響電力中斷的原因主要有1、負荷過(guò)高,導致供電系統不堪重負而中斷。2、氣候突然變化,如下雨、刮風(fēng)等導致電線(xiàn)斷裂或短路而電力中斷。3、由于現場(chǎng)電力線(xiàn)路架設不規范,或由于觀(guān)眾現場(chǎng)踩踏等原因導致線(xiàn)路受損的電力中斷。解決電力中斷的辦法通常是在活動(dòng)上演前需要準備供電車(chē),并同晚會(huì )的設備系統相連,一旦出現電力中斷可以及時(shí)啟動(dòng)供電車(chē)的供電系統。

  2、因嘉賓及演員臨時(shí)缺席導致的節目流程更改

  大型節慶的嘉賓和演員通常是不到最后一刻很難最終確定,出席嘉賓的更改可能衍生出一系列的節目流程問(wèn)題。我曾聽(tīng)朋友說(shuō)過(guò)一個(gè)這樣的案例,某個(gè)活動(dòng)曾經(jīng)就出現過(guò)這要的問(wèn)題,原定出席活動(dòng)并宣布活動(dòng)開(kāi)幕的省領(lǐng)導因為臨時(shí)改變行程而于活動(dòng)上演前取消了出席本次活動(dòng),但由于主辦方和活動(dòng)執行方及主持人在銜接上出了溝通上的問(wèn)題,活動(dòng)上演的時(shí)候主持人還是照本宣科的說(shuō)“有請xxx領(lǐng)導宣布開(kāi)幕”,最終上演了極其尷尬的一幕。

  同樣演員也可能因為航班等原因無(wú)法趕到節目現場(chǎng),這樣便需要對現場(chǎng)的流程、音樂(lè )、燈光進(jìn)行重新調整,因為大型晚會(huì )的音樂(lè )燈光都是實(shí)現通過(guò)電腦預設了程序的。

  3、氣候突變

  大型活動(dòng)的舉辦怕現場(chǎng)突然刮風(fēng)下雨,氣候變化引起的突發(fā)事件小則可能使現場(chǎng)出現混亂,大則可能出現安全事故,比如因下雨導致的現場(chǎng)線(xiàn)路漏電,因刮風(fēng)導致舞臺及燈光架坍塌等重大事故。這就需要在活動(dòng)前有足夠的準備。對于任何一場(chǎng)活動(dòng),專(zhuān)業(yè)的活動(dòng)運營(yíng)公司都會(huì )都防范風(fēng)雨天氣的措施,比如對燈光、音響、電視錄制設備等進(jìn)行防雨處理,對燈光架進(jìn)行加固。同時(shí)需要仔細查看歷史天文資料及仔細留意近期天氣預報。

  4、安全問(wèn)題

  遇到安全問(wèn)題通常需要由公安部門(mén)來(lái)主導,但活動(dòng)組織單位及現場(chǎng)主持人應積極配合現場(chǎng)公安的疏導工作。


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