RM新时代官方网站

　　每一場(chǎng)活動(dòng)開(kāi)始前的準備活動(dòng)都是極為重要的，但是你知道在這些現場(chǎng)搭建前，我們需要做好的準備工作有哪些嗎?一起和成都活動(dòng)策劃公司小編來(lái)了解下吧：

　　一、在現場(chǎng)搭建之前分工明細

　　我們在做在現場(chǎng)搭建之前需要分配工作，因為現場(chǎng)搭建是每一個(gè)崗位都不能掉鏈子，要銜接好工作。很多時(shí)候在現場(chǎng)有問(wèn)題，就是因為沒(méi)有分工明細，所以才會(huì )出問(wèn)題的。所以我們在做項目的時(shí)候，總統籌策劃人員要將崗位進(jìn)行明確分工，只要人員的分配都要提前開(kāi)好會(huì )，將這一些工作落實(shí)到位，才能將這個(gè)活動(dòng)落實(shí)到位。

　　二、與酒店的對接

　　我們在做一場(chǎng)活動(dòng)時(shí)通常是在酒店里面舉辦的，但如果稍有不慎，比如：不小心將酒店場(chǎng)地物品等破壞了，酒店就會(huì )扣活動(dòng)策劃公司的錢(qián)了，所以我們在跟酒店對接時(shí)，一定要溝通好，簽好協(xié)議，保障雙方的利益，將個(gè)人損失降到最低。

　　三、時(shí)間的把控

　　在現場(chǎng)活動(dòng)搭建現場(chǎng)，時(shí)間是很緊湊的，所以負責項目執行工作人員要將這個(gè)時(shí)間把控好，比如需要搭建的(燈光、音響、舞臺)這一些大型的設備是首要進(jìn)場(chǎng)的，而且這幾項花的時(shí)間也是最長(cháng)的。在做活動(dòng)現場(chǎng)搭建時(shí)，項目執行人員要將這一些設備進(jìn)場(chǎng)時(shí)間，進(jìn)場(chǎng)順序給安排好，以最短的時(shí)間之內，完美的完成。

　　四、大屏幕設置

　　大型活動(dòng)肯定離不開(kāi)LED大屏幕，在播放PPT、還是播放公司視頻、現場(chǎng)互動(dòng)暖場(chǎng)都是離不開(kāi)大屏幕的。待大屏幕搭建以后要試用一下——注意看主KV是否變形、大屏是否展示完整，這對于現場(chǎng)氛圍有很大的影響

　　最后，現場(chǎng)搭建需要每個(gè)人完成自己負責的那個(gè)板塊，并且是無(wú)差錯的，所以在活動(dòng)現場(chǎng)時(shí)一定要注意。