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公關(guān)活動(dòng)策劃執行的這些流程你都清楚了嗎?
來(lái)源:四川宗盛文化 發(fā)表時(shí)間:2019-09-03 瀏覽人數:605人
每一個(gè)公司都不可避免的會(huì )舉辦公關(guān)活動(dòng),而在舉辦公關(guān)活動(dòng)的時(shí)候,程序很重要,只有做到了面面俱到,才能夠不失禮數,接下來(lái)成都公關(guān)策劃公司小編為你帶來(lái)以下干貨知識講解:
首要,公關(guān)活動(dòng)上要安排好被約請的目標,確認賓客。為確保招待活動(dòng)的順利進(jìn)行,在活動(dòng)前,確認參與賓客的精確狀況;
其次,在活動(dòng)程序上要安排好以下幾個(gè)方面的內容:安排專(zhuān)門(mén)的主持人宣告活動(dòng)開(kāi)端,介紹重要賓客,由客戶(hù)領(lǐng)導和重要賓客致辭或說(shuō)話(huà);有些活動(dòng),需求有剪彩和觀(guān)賞的安排;安排交流的時(shí)機(或座談、請客,或安排喜慶、余興的節目,席間進(jìn)行交流);重要賓客的留言、題字;
第三,安排招待作業(yè)。在活動(dòng)開(kāi)端前,公關(guān)、招待和禮賓服務(wù)人員應各就各位。安排專(zhuān)門(mén)的招待室或會(huì )議室,以便在正式活動(dòng)開(kāi)端前,讓賓客歇息或與作業(yè)人員交流。進(jìn)場(chǎng)、報到、剪彩、留言等活動(dòng),都要有專(zhuān)人指示和領(lǐng)位;
第四,物質(zhì)預備和后勤、安保等作業(yè)。慶典活動(dòng)的現場(chǎng),需求有電源、音響燈光設備、舞臺、布景、美化等。一些慶典專(zhuān)用品也都要依據活動(dòng)的需求在活動(dòng)開(kāi)端前預備好,像一些剪彩用的彩綢帶、鞭炮、禮炮、鑼鼓、焰火、氣球、條幅,各種宣傳品、禮品等。安保作業(yè)一定要執行到位,依據活動(dòng)現場(chǎng)進(jìn)行合理安排。對有請客內容的慶典,要安排好就餐。別的,有些活動(dòng)需求一些文藝節目,這就需求依據客戶(hù)要求來(lái)安排歌舞或風(fēng)俗等扮演。