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　　構思是確?；顒?dòng)成功舉辦的一個(gè)重要因素，它引領(lǐng)你一步一步地想象活動(dòng)的全部過(guò)程，使你預先注意到那些有潛在問(wèn)題的環(huán)節，這樣你可以在策劃階段就對它進(jìn)行處理，在成都活動(dòng)策劃正式舉行時(shí)就不會(huì )湊手不及了。

　　例如：如果客人們都同時(shí)到來(lái)，而通向會(huì )議廳的兩部自動(dòng)扶梯一部向上走，一部向下走，這時(shí)，你可以設置讓兩部扶梯都往上走，以減少擁堵，方便客人入場(chǎng)，活動(dòng)結束時(shí)，可以讓兩部扶梯都往下走，同時(shí)你可以在兩個(gè)扶梯的下端各設一個(gè)注冊處，以縮短客人們的等候時(shí)間，此外，你還可以設置兩處存物處。

　　預先設想到這些事情有助你決定應安排多少工作人員來(lái)負責迎接客人，為客人登記和做好外衣存放的準備，提前對活動(dòng)進(jìn)行構思，你就能在最終確定計劃之前，考慮你所有的選擇，以及選擇對你預算的影響。